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完美解决企业用工问题,灵活用工时代

发布时间:2018-10-15 11:56:00 点击:
何为灵活用工
灵活用工是指企业短期的及项目性的用工模式,是传统固定用工模式的补充,在发达国家十分成熟,广泛应用于各行各业,职位由高到低都有涉及。

1984年,英国苏塞克斯大学的阿特金森提出了弹性企业模型,认为组织或企业为完成既定的任务,不再像过去那样采取刚性的管理方式,而是利用弹性及多样性方式来取代传统的单一化人力雇佣,以适应内外环境的压力。

灵活用工的组织现状
在用工实践中,组织也确实对灵活用工存在大量的需求。例如,目前国内许多势头正红火的电商公司,当“双十一”、“双十二”、元旦春节来临时,用工压力非常大,通常会采用3-6个月的灵活派遣工。

在变化的生产和服务前提下,需要用人单位在员工配置方面有比较强的灵活性,其人员、结构、系统、技能需要跟着不同的产品和服务发生变化。

你的组织适合灵活用工吗
在全球化大趋势中,人力资源职能应该以业务为导向,其终极目标是在公司已占领的市场范围内,灵活地优化人才管理。如果人力资源管理者与企业领导人准备改进人才战略规划和搭建人才梯队,那么人才和劳动力分析将成为他们的助推器。

在决定组织是否要优先实行灵活用工策略之前,人力资源决策者不能贸然行事,不妨根据组织的发展现状,多问一些问题。

你目前的员工总数中灵活用工人员占多大百分比
“三叶草式组织”被看作未来组织的人员构成模式, 这一模式建议组织用工中的三分之一是临时工,另外三分之一员工由劳务外包的提供商满足,只有三分之一核心员工,负有管理及协调其他临时员工的责任。你可以考虑一下,这种员工组织构架,对你的团队有何帮助?你可以节省多少运作成本?

你的业务需求量是否时涨时消?你如何进行相关的人员调整
人员规模“适中”的提法不是指以减少员工数来轻装,也包括在商业趋势稳定前,不对核心员工做出长久工作的承诺。以灵活用工的策略来保持员工人数恰到好处,可以使雇主将工资支出从固定的支出转化为可变成本。

对于公司特殊产品和服务的供求,你是否有相当的了解和掌握
随着临时工和合同工等灵活用工模式的普及,雇主调节员工数量的能力有了明显而快速的改善。很多雇主将固定员工规模安排到能支持他们市场需求最低点的人员规模, 利用灵活雇佣方式来应对消长不定的业务需求。

你的团队正在处于重大转变之中吗?需要引进新的工作方式或者新技术吗?
当你需要放慢对核心员工的招聘速度而转换为更灵活和短期的用工模式时,一般是企业正经历快速或者较长时间的变化。组织在需要处理长期的不确定或者变化情况时,工作团队中的临时工通常要比核心员工多。

灵活用工的成本考察
对成本的核算是决定灵活用工适用性的重要一步。 许多认真监控招聘需求的公司,同时会为临时工/短期工的招聘进行预算控制。你可以通过第三方雇主服务机构使用“雇主记录”服务,识别出需要雇佣而不必直接雇的员工,这样不会打破全职员工招聘规则。
这种招聘策略避免了雇佣核心员工大部分的隐性成本与保留相关的问题,保持了可“随意”决定去留的小时工的灵活性,同时又让你目前的核心员工免于应对职责之外更多的工作压力。

你当前的核心员工与灵活用工员工需要的加班时间是多少?
企业让员工加班的成本是非常昂贵的,往往是一种应急策略而非深思熟虑的计划。确定核心员工的合适数量,以及增加或减少与灵活用工的人员配备,应该将大多数的加班需求排除在外。

当特定项目或返工任务来临时,你通常会有足够的人手来处理额外的工作量吗?
如果你的核心员工拥有持续的时间来完成额外的工作,那么你的固定用工成本可能就过高了。大部分非重复性或并非例行公事的工作应该由灵活用工的劳动力来完成,而非核心员工。

你雇佣一名核心员工需要多长时间?无力聘请核心员工对业务有何影响?
如果你需要快速应对业务变化,而雇佣一名核心员工用时太久,你可能会错过重要的发展机会。这时具备你所需技能的临时工或合同工能够迅速投入工作并带来产出。突然失业的人常常愿意以非核心的方式工作,这些员工往往会带来新的想法和新的工作方式,并能够促进工作氛围的转变。

你有多少运营费用可以用于灵活用工?
很多对雇佣固定员工规模加以控制的公司也同时会对灵活用工有相当的预算。对于既需要增加劳动人员,又因对固定员工人数有限制的公司,最好的方式是在有岗位需求的时候,不直接将他招聘进来,而是通过第三方雇主将其纳入。这样的用工方式可以免除雇佣固定员工时的种种成本,保证了临时员工能加入和抽离工作岗位的灵活性,也免得在职员工要在法定工作时间额外加班的压力。

你的员工流失率是否非常高?是否不断陷入“招聘”模式?
某些岗位重复出现的员工流失,可以判断该岗位并不适合聘用固定员工。许多由低级到中等技能水平的工人组成的工作组已经完全转变为临时人员编制模型。另一种应对高离职率工作岗位的方式是进行轮岗,让员工有机会从事他们具体特别兴趣和天赋的工作。这种做法也可以让你把“总在招人”的成本转移给做灵活用工的服务提供商。

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